Wij gaan zorgvuldig om met de persoonlijke gegevens die je aan ons verstrekt, zie voor meer informatie onze privacyverklaring.
* = verplicht
Wij gaan zorgvuldig om met de persoonlijke gegevens die je aan ons verstrekt, zie voor meer informatie onze privacyverklaring.
* = verplicht
Vaak worden documenten, afbeeldingen, logo's en allerlei andere assets op een centrale plaats binnen het bedrijf opgeslagen op een zogenaamde "O-, X- of Z-schijf". Waar zich in de loop der jaren een behoorlijke boomstructuur aan mappen ontvouwt. Misschien komt het je bekend voor, een map in een map met daarin weer mappen die verwijzen naar weer andere mappen. In veel gevallen is vroeg of laat het overzicht weg, de database niet meer up-to-date en wordt het niet of weinig meer geraadpleegd.
Door gebruik te maken van Yellow Cubes DAM is dit verleden tijd. Je kunt namelijk op een gestructureerde manier zoektermen koppelen aan je documenten, zogenaamde metadata. Hierdoor vindt iedereen, die daartoe bevoegd is, heel eenvoudig de juist assets en kan deze vervolgens bekijken en in verschillende formaten en resoluties downloaden.
Om meerdere assets, zoals afbeeldingen of video's te delen, wordt vaak gebruik gemaakt van een data transfer dienst, zoals WeTransfer. Hiervoor moet je eerst de bestanden die je wilt versturen, verzamelen en uploaden. Vervolgens moet de ontvanger deze weer downloaden.
Met het Yellow Cubes DAM is dit niet nodig, omdat alle assets online zijn opgeslagen. Hierdoor is het mogelijk om eenvoudig een collectie aan te maken en te delen. Ook met personen die geen toegang hebben tot het Yellow Cubes DAM. Zij ontvangen een e-mail met een link naar het DAM, waarin enkel de assets staan die tot de geselecteerde collectie behoren. De ontvanger kan dan zelf bepalen welke assets en in welke resolutie worden gedownload.
Het is wenselijk om één overzichtelijke database te maken met alle beschikbare assets; één versie van de waarheid. Toch is het in veel gevallen niet de bedoeling dat iedereen alles mag downloaden of überhaupt mag zien. Het is dan ook belangrijk om minimaal één persoon verantwoordelijk te maken voor het DAM. Hiermee waarborg je de consistentie van de metadata, categorieën en rechten. Hierdoor ontstaat een overzichtelijk geheel waar de verschillende gebruikers alleen dat zien wat voor hen bedoeld is. In logische categorieën, die bekend zijn binnen de processen van het bedrijf.
Daarnaast is het erg handig om alternatieve versies van bijvoorbeeld een logo of afbeelding te groeperen, zodat je voor ieder mediakanaal de juiste versie voor handen hebt. En is het net niet de juiste maat of verhouding dan is het geen probleem om dit te bewerken voordat je gaat downloaden.
Door het DAM te koppelen aan je website of e-commerce omgeving is niet alleen het DAM up-to-date, maar ook je website of webshop. De afbeeldingen, video's en andere gekoppelde elementen, zoals bijvoorbeeld PDF documenten en logo's wordt automatisch bijgewerkt met iedere update in het DAM. Dit zorgt voor een snelle time to market en een consistente merkbeleving.
Kortom, heb je het gevoel dat het managen van jullie assets veel efficiënter kan. Neem dan contact op voor een vrijblijvende demonstratie. Dit kan op een eenvoudige manier online worden opgezet, zodat het een minimale tijdsinvestering vraagt.
Door het DAM te koppelen aan je website of e-commerce omgeving is niet alleen het DAM up-to-date, maar ook je website of webshop. De afbeeldingen, video's en andere gekoppelde elementen, zoals bijvoorbeeld PDF documenten en logo's wordt automatisch bijgewerkt met iedere update in het DAM. Dit zorgt voor een snelle time to market en een consistente merkbeleving.
Kortom, heb je het gevoel dat het managen van jullie assets veel efficiënter kan. Neem dan contact op voor een vrijblijvende demonstratie. Dit kan op een eenvoudige manier online worden opgezet, zodat het een minimale tijdsinvestering vraagt.
Bekijk een case met deze oplossing.
Bekijk cases met deze oplossing.
Bekijk alle cases en laat je inspireren door innovatieve oplossingen van onze partners.
